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哈薩克斯坦醫(yī)療器械注冊提交流程是怎樣的?

發(fā)布時間:2025-07-08 人氣:46 作者:天之恒

在哈薩克斯坦市場合法銷售醫(yī)療器械,必須通過國家藥械中心(National Center for Expertise of Medicines and Medical Devices, NDA)的注冊審批。該流程嚴謹復(fù)雜,融合了本國法規(guī)與歐亞經(jīng)濟聯(lián)盟(EAEU)框架要求。清晰理解并精準(zhǔn)執(zhí)行提交流程,是成功獲得注冊證書(Registration Certificate)的關(guān)鍵。


核心流程:分步拆解


前期準(zhǔn)備與分類確認 (Pre-submission & Classification)


明確產(chǎn)品類別: 首要任務(wù)是依據(jù)哈薩克斯坦法規(guī)(主要參照EAEU醫(yī)療器械分類規(guī)則)確定醫(yī)療器械的風(fēng)險等級(I, IIa, IIb, III)。類別直接影響注冊路徑、所需文件及審核深度(如IIb/III類通常需現(xiàn)場GMP審核)??蓞⒖糔DA指南或咨詢專業(yè)顧問。


任命授權(quán)代表 (Local Authorized Representative, LAR): 強制性要求。 非哈薩克斯坦境內(nèi)的制造商必須指定一家在哈合法注冊的實體作為LAR。LAR負責(zé)與NDA溝通、提交申請、持有注冊證書、承擔(dān)法規(guī)責(zé)任(如警戒報告)。需簽署正式授權(quán)協(xié)議并公證認證。


確保QMS符合性: 建立并運行符合EAEU GMP要求(等同于ISO 13485)的質(zhì)量管理體系。IIa, IIb, III類器械在提交注冊申請前或過程中通常需通過NDA或其認可機構(gòu)的GMP現(xiàn)場審核(或提供有效的MDSAP等認可審核報告)。


技術(shù)文件編譯 (Technical Documentation Compilation)


核心要求: 準(zhǔn)備全面、符合EAEU技術(shù)規(guī)范(Common Specifications)的技術(shù)文件,證明器械的安全性、性能和符合基本要求(General Safety and Performance Requirements, GSPR)。


必備內(nèi)容:


器械描述與規(guī)格(含型號差異)


標(biāo)簽(含使用說明)草案(必須為俄語和哈薩克語)


設(shè)計與制造信息


GSPR符合性聲明及驗證/確認報告(如生物相容性、滅菌驗證、軟件驗證、穩(wěn)定性測試、電氣安全、EMC測試等)


風(fēng)險管理文件(EN ISO 14971)


臨床評價報告(CER)及支持數(shù)據(jù)(依據(jù)風(fēng)險等級要求不同)


前代產(chǎn)品或類似器械的上市后數(shù)據(jù)(如適用)


語言: 技術(shù)文件摘要(含標(biāo)簽說明書)必須提交俄語和哈薩克語版本。 完整技術(shù)文件通常可先以英語提交,但NDA可能要求補充翻譯。


注冊申請?zhí)峤?(Application Dossier Submission)


主體提交者: 由授權(quán)代表 (LAR) 通過NDA指定的電子門戶或線下方式提交全套注冊申請。


核心申請文件:


填寫完整的注冊申請表(NDA指定格式)


授權(quán)代表任命文件(經(jīng)公證認證)


制造商資質(zhì)文件(營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可等,經(jīng)公證認證)


技術(shù)文件摘要(雙語)及完整技術(shù)文件


質(zhì)量管理體系證書(ISO 13485)及/或GMP符合性聲明/審核報告


符合性聲明(聲明產(chǎn)品符合EAEU法規(guī))


標(biāo)簽和使用說明書(俄語和哈薩克語)


臨床評價報告(如適用)


支付注冊規(guī)費證明


格式與認證: 非哈俄語文件通常需經(jīng)認證的俄語/哈薩克語翻譯。制造商所在國出具的文件需經(jīng)海牙認證(Apostille)或外交認證。


NDA形式審查 (Formal Assessment)


NDA初步檢查提交的文件是否齊全、格式正確、費用已繳清。


結(jié)果:


通過:進入實質(zhì)審查階段。


不通過:發(fā)出缺陷信(Request for Additional Information, RAI),要求申請人在規(guī)定時限(通常30-60天)內(nèi)補充材料。逾期未補或補交不符要求,申請可能被拒。


實質(zhì)審查與專家評估 (Substantive Examination & Expertise)


技術(shù)文件評估: NDA專家(內(nèi)部或指定外部機構(gòu))深入評估技術(shù)文件,特別是安全性、性能、風(fēng)險管理、臨床證據(jù)、標(biāo)簽的充分性和符合性。


測試(如適用): NDA可能要求將樣品送交其指定實驗室進行類型測試(Type Testing),以驗證產(chǎn)品是否符合宣稱的標(biāo)準(zhǔn)(特別是安全性和電磁兼容性)。


臨床評估審議: 對臨床評價報告進行重點審查,評估其科學(xué)有效性及對支持器械在預(yù)期用途下安全有效的充分性。高風(fēng)險器械審查更嚴。


GMP狀態(tài)確認: 核查GMP符合性證據(jù)(證書、審核報告)。


溝通與補充 (Requests for Information & Response)


在實質(zhì)審查中,NDA幾乎一定會發(fā)出RAI,要求澄清、補充數(shù)據(jù)或文件。


及時、準(zhǔn)確、完整地回復(fù)RAI至關(guān)重要?;貜?fù)質(zhì)量直接影響審查進度和結(jié)果。多次或重大缺陷可能導(dǎo)致延遲或拒絕。


注冊決定與證書簽發(fā) (Registration Decision & Certificate Issuance)


完成所有評估且所有問題得到滿意解決后,NDA做出批準(zhǔn)或拒絕的決定。


批準(zhǔn): 簽發(fā)醫(yī)療器械注冊證書,注明注冊號、器械名稱、型號、制造商、授權(quán)代表、分類、有效期(通常5年)等關(guān)鍵信息。證書信息會錄入國家注冊庫。


拒絕: 發(fā)出書面通知說明理由。申請人有權(quán)按規(guī)定程序申訴。


上市后義務(wù) (Post-Market Obligations)


獲得注冊證書并非終點。持證人(通常為LAR)和制造商承擔(dān)持續(xù)責(zé)任:


上市后監(jiān)督 (PMS): 系統(tǒng)收集分析器械上市后信息。


警戒報告: 按規(guī)定時限向NDA報告嚴重不良事件和現(xiàn)場安全糾正措施(FSCA)。


定期安全更新報告 (PSUR): 高風(fēng)險器械需定期提交。


變更管理: 任何可能影響安全性能的變更(設(shè)計、制造、標(biāo)簽等)必須在實施前向NDA提交變更申請并獲得批準(zhǔn)。


證書延續(xù): 在證書到期前(通常提前至少6個月)提交延續(xù)注冊申請,并證明產(chǎn)品持續(xù)符合要求且PMS數(shù)據(jù)支持其安全有效。


關(guān)鍵注意事項與成功要素


法規(guī)動態(tài): EAEU法規(guī)仍在持續(xù)協(xié)調(diào)中,哈薩克斯坦本國要求亦可能調(diào)整。務(wù)必持續(xù)關(guān)注NDA官網(wǎng)和官方公告的最新動態(tài)。


語言壁壘: 俄語和哈薩克語是官方語言。所有面向用戶的信息(標(biāo)簽、說明書)和關(guān)鍵申請文件摘要必須雙語。 專業(yè)翻譯不可或缺。


授權(quán)代表 (LAR): 選擇可靠、專業(yè)、經(jīng)驗豐富的LAR是成功的基石。其能力和溝通效率直接影響注冊進程。


文件質(zhì)量: 完整性、準(zhǔn)確性、一致性是技術(shù)文件的生命線。嚴格遵循EAEU格式要求,確保數(shù)據(jù)充分支持安全性能宣稱。


時間預(yù)期: 整個流程通常耗時12-24個月(尤其IIb/III類)。復(fù)雜產(chǎn)品、文件缺陷、測試要求或NDA工作負荷會延長周期。預(yù)留充足時間。


專業(yè)支持: 鑒于流程的高度復(fù)雜性和法規(guī)專業(yè)性,聘請熟悉哈薩克斯坦及EAEU醫(yī)療器械法規(guī)的專業(yè)咨詢公司或顧問可極大提高效率與成功率,避免代價高昂的延誤或拒批。


關(guān)鍵詞標(biāo)簽 / keyword tag

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